Power BI est un outil Microsoft qui a pour but de créer des visualisations de données personnalisées et surtout interactives. C’est donc un outil extrêmement utilisé dans un très large champ d’application, que ce soit pour l’analyse de données, le business intelligence ou pour faire des rapports en interne comme en externe. Dans cet article, nous allons passer en revue les avantages de Power BI et les différentes raisons de se former sur l’outil.
Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?
Une plateforme de visualisation de données avancée
Pour faire simple, Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui travaillent ensemble.
Leur but ? Transformer vos sources de données non reliées en informations cohérentes et surtout visuellement immersives et interactives.
Les fonctionnalités principales de Power BI
Tout d’abord, il faut comprendre qu’il existe plusieurs outils différents au sein de l’appellation Power BI :
- Power BI Desktop crée des rapports
- Power BI Services publie les rapports
- L’application mobile Power BI permet aux utilisateurs de visualiser chaque tableau de bord ou rapport
Il est possible de connecter Power BI à n’importe quelle source de données. Que ces données soient stockées dans un entrepôt de données sur site, un entrepôt basé sur le cloud ou une feuille de calcul Excel.
Power BI repose sur des capacités d’apprentissage automatique. Il peut repérer des schémas dans les données, puis s’en inspirer pour prédire divers scénarios.
Sur la base de ces prédictions, les utilisateurs de Power BI peuvent créer des prévisions et se préparer à différents modèles de demande susceptibles d’émerger.
Une fois ces modèles en poche, il est possible de communiquer les résultats avec des visualisations claires et accessibles à vos différents collaborateurs.
Pourquoi utiliser Power BI plutôt qu’Excel ?
Les limites d’Excel pour l’analyse de données
Tout d’abord, il est normal de se poser la question : pourquoi ne pas utiliser Excel plutôt que d’apprendre Power BI ? Après tout, il est relativement commun d’apprendre à utiliser Excel au gré de ses différentes missions et jobs.
Excel est néanmoins soumis à de nombreuses limites lorsqu’il doit être utilisé pour l’analyse de données :
- Limite dans la taille des données : la limite de ligne d’Excel peut fortement restreindre votre capacité à analyser des jeux de données volumineux.
- Pas d’outils avancés : Excel dispose de fonctions et d’outils trop basiques pour rivaliser avec les outils spécialisés comme Power BI
- Intégrité des données : Excel est sans aucun doute un outil très flexible, mais cela entraine aussi des erreurs par inadvertance. Par exemple, le tri accidentel d’une seule colonne sans les lignes correspondantes peut largement compromettre vos résultats.
- Peu de capacité d’automatisation : Excel n’est pas vraiment connu pour ses fonctions automatiques, bien qu’il prenne en charge des macros plutôt basiques en langage VBA
Les fonctionnalités de Power BI qui surpassent Excel
A contrario d’Excel, Power BI est parfaitement optimisé pour le traitement de données. Il le surpasse donc dans de nombreux domaines.
- Plus puissant : Power BI est parfait pour le traitement des données, il dispose d’un puissant moteur de mémoire qui lui permet d’accélérer les performances des requêtes.
- Modélisation des données : Power BI dispose d’outils de modélisation avancée des données avec des relations, des hiérarchies et des tables calculées qui sont plus faciles à gérer que dans Excel.
- Visualisations avancées : Power BI permet de créer des visualisations et des tableaux de bord interactifs bien plus engageants qu’avec Excel
La complémentarité de Power BI et Excel
En réalité, plutôt que d’opposer les 2 outils, il est plutôt conseillé de les associer pour exploiter au mieux ses données.
Il est parfaitement possible d’utiliser la flexibilité d’Excel pour l’exploration rapide des données, le nettoyage préliminaire des données et l’analyse ad hoc puis d’automatiser des tâches à plus grande échelle avec Power BI dans un 2ᵉ temps.
Pourquoi se former à Power BI ?
Des compétences en demande sur le marché du travail
Une recherche rapide sur LinkedIn ou n’importe quel site d’emploi vous le confirmera bien vite : la maitrise de Power BI est une compétence recherchée par de nombreuses entreprises.
C’est plutôt logique lorsque l’on connait l’importance des données (leur collecte, leur traitement et leur interprétation) dans le monde actuel.
Power BI est donc un outil idéal pour presque toutes les entreprises de la planète. En maitrisant l’outil, vous pourrez vous débloquer de nombreuses opportunités de carrière.
De nouvelles opportunités de carrière avec Power BI
Power BI dispose d’une force majeure : il s’intègre parfaitement avec tout le reste de l’écosystème Microsoft. Vous êtes déjà au courant, énormément d’entreprises ont investi massivement dans cet écosystème et l’utilisent dans leurs activités quotidiennes.
Cela veut dire qu’en maitrisant Power BI, vous pourrez virtuellement travailler dans presque n’importe quel domaine d’activité.
Qui utilise Power BI ?
Les professionnels de l’analyse de données
Les data scientists sont évidemment les premiers utilisateurs de Power BI.
Power BI permet d’intégrer de nombreuses sources de données. Des feuilles Excel aux bases de données SQL, en passant par des sources en nuage comme Azure et Google Analytics.
Les analystes peuvent ainsi regrouper des données provenant de diverses sources en une seule vue unifiée, ce qui améliore la cohérence et la précision.
Les équipes de gestion et de direction
Les équipes de directions peuvent utiliser Power Bi pour prendre des décisions basées sur les données. Avec un suivi facile des différents KPI via les tableaux de bord interactifs.
Grâce aux fonctionnalités de données en temps réel de Power BI, les équipes de direction peuvent suivre les données à la minute près. C’est évidemment un atout considérable dans de nombreux domaines d’activités où la réactivité est clé.
Les PME et grandes entreprises
Les PME et les grandes entreprises peuvent tirer un grand profit de Power BI en exploitant ses capacités de visualisation, d’intégration et d’analyse des données afin d’améliorer les performances, l’efficacité et la prise de décisions stratégiques.
Pour les PME, l’avantage principal vient surtout de la capacité de Power BI à rassembler les données de presque n’importe quelle source et à créer des rapports percutants sans avoir besoin d’investir dans une infrastructure coûteuse et complexe.
Les grandes entreprises apprécieront, elles, de pouvoir rassembler les données issues de différents services (finances, RH, opérations, ventes) dans un seul système de reporting, afin que toutes les équipes aient accès à des données cohérentes.
Qui peut apprendre Power BI ?
Power BI pour les analystes de données
Comme nous l’avons vu plus haut, si vous êtes data analyst (ou que vous souhaitez le devenir), apprendre Power BI est généralement toujours une bonne idée.
Votre rôle étant de transformer des données brutes en informations utiles, Power BI est l’outil idéal pour le faire.
Les compétences requises pour maîtriser Power BI
Pour apprendre Power BI dans les meilleures conditions, je vous conseille dans un 1ᵉʳ temps de vous familiariser avec les tableaux croisés dynamiques.
L’autre compétence importante est l’apprentissage du DAX (Data Analysis Expressions). C’est le langage de calcul de Power BI qui permet aux utilisateurs de créer des calculs et des indicateurs de performance personnalisés.
Vous pouvez aussi vous renseigner sur les bases de données relationnelles ainsi qu’apprendre des bases en SQL.
Comment pratiquer et s’améliorer sur Power BI ?
Les exercices pratiques pour renforcer ses compétences
Il existe de nombreux exercices pratiques disponibles sur internet pour vous familiariser avec Power BI et Dax.
Concentrez-vous d’abord sur la réalisation de rapports basiques et de charts. Ce type d’exercices vous donneront les meilleures bases possibles pour progresser.
Les ressources en ligne pour progresser sur Power BI
La documentation officielle de Microsoft est toujours un bon point de départ, mais il existe de nombreuses ressources en ligne gratuites.
Des sites comme WiseOwl regorgent d’exercices et des forums comme Reddit vous offriront des retours d’expérience directs d’utilisateurs et d’experts de l’outil.
Obtenir une certification pour valider ses compétences
Bien sûr, même s’il est possible d’apprendre de nombreuses compétences de son côté via des exercices et des ressources en ligne, rien ne vaut l’apprentissage et le passage de certifications avec des professionnels.
Suivre une formation Power BI augmente sensiblement votre employabilité sur le marché de l’analyse de donnée et fera sans aucun doute la différence dans le choix de vos potentiels futurs employeurs.
Combien de temps faut-il pour maîtriser Power BI ?
Un apprentissage rapide pour les bases de Power BI
L’apprentissage des bases de Power BI peut être fait tout seul et maitriser les notions essentielles vous prendra certainement 1 mois pour maitriser la plupart des notions liées à l’outil.
Devenir réellement efficace vous prendra, par contre, sensiblement plus de temps, surtout si vous n’êtes pas accompagné.
Le temps nécessaire pour une maîtrise avancée
Le temps nécessaire pour maitriser complètement Power BI et devenir un expert dépend grandement de vous et de votre régularité dans l’utilisation de l’outil
Ce temps peut être grandement raccourci en vous faisant accompagner par des experts et en suivant des formations.
Quelle formation Power BI choisir ?
Les formations en ligne et en présentiel
Il existe de nombreuses formations en ligne pour apprendre Power BI. Les plus connues sont évidemment celles fournies par Microsoft sur leur site officiel ainsi que les formations disponibles sur Udemy.
Il existe également de nombreux tutos sur Youtube qui vous expliqueront en détail le moindre aspect de Power BI et de DAX.
Parfois, les formations en ligne ne nous conviennent pas et le présentiel s’impose, si vous êtes dans ce cas là, il existe de nombreux organismes de formation proposant des formations en présentiel.
Choisir une formation adaptée à ses besoins
Certification Power BI complète
La formation Power BI complète vous formera de A à Z sur tous les aspects fondamentaux de l’outil. Presque aucun niveau n’est demandé à l’entrée, si ce n’est de bonnes connaissances sur Excel.
C’est la formation idéale pour les data analysts en herbe.
Certification Power BI avancé
La formation Power BI avancée vous permettra de maitriser l’outil en profondeur, mais elle est réservée à ceux ayant déjà une certaine aisance sur Power BI.
