Formation Sharepoint Online

Programme de notre formation Sharepoint Online

Microsoft 365 et SharePoint Online

• Présentation de la solution Microsoft 365
• Architecture côté Cloud – côté client
• Présentation et usage de SharePoint Online (Hubs)
• Personnalisation du site SharePoint : titre, description, thème
• Travaux pratiques
  • Connexion à la plateforme Microsoft 365
  • Création d’un site SharePoint, naviguer et se repérer sur un site.

Présentation des bibliothèques

• Nouveaux usages dans la gestion de donnée sur SharePoint Online
• Découvrir les bibliothèques de documents
• Modifier un document à plusieurs, gérer les versions, la suppression, la réservation, etc.
• Création de modèles de documents.
• Cycle de vie des données
• Travaux pratiques
  • Création de bibliothèques de documents
  • Importation des documents à partir de son poste, création des documents en ligne et coédition en équipe
  • Gestion du versioning (revenir à une version précédente)
  • Réserver, libérer un document (extraction, archivage)
  • Restauration de documents de la corbeille

Synchronisation OneDrive – collaborer efficacement

• Synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint à l’aide de l’Application OneDrive
• Travaux pratiques
  • Synchronisation d’une bibliothèque SharePoint pour la gestion de documents à l’aide des outils bureautiques, à partir de l’explorateur de documents
  • Paramètres de Synchronisation (en ligne uniquement, mode hors ligne)
  • Paramètres de l’application OneDrive
  • Problèmes courants, bonnes pratiques

Personnalisation des listes et des colonnes

• Découvrir les listes (personnalisés, contacts, calendrier, etc), modèles de listes
  • Mise en forme de listes et personnalisation de l’affichage
  • Mise en forme de colonnes selon des règles
  • Scénarios de conception
• Travaux pratiques
  • Création de liste personnalisées et gestion de la métadonnée
  • Création d’une liste à partir d’Excel (bonnes pratiques)
  • Mise en place d’un affichage sous forme de cartes, mise en forme multiligne
  • Création et modification de colonnes
  • Utilisation de colonnes pour trier et retrouver vos documents

Type de contenu

• Architecture des types de contenu
• Gérer les colonnes de site et les types de contenus
• Paramétrage de documents, banque de termes
• Travaux pratiques
  • Création de colonnes de sites, de types de contenus et mise à profit sur vos bibliothèques/listes

Gestion de la sécurité

• Grands principes : authentification, autorisation, groupes de sécurités
• Héritage de la sécurité
• Liens et différences entre les groupes SharePoint et les Groupes Microsoft 365
• Scénario de création de niveaux de sécurité
• Bonnes pratiques
• Travaux pratiques
  • Mise en place des accès d’un site
  • Ajouter un collègue en tant que membre du site
  • Créer un groupe de collaborateurs et vérifier les accès
  • Gérer les autorisations au niveau d’une bibliothèque/liste
  • Création d’un niveau d’autorisation pour un besoin spécifique
  • Gestion des interactions entre les Groupes M365 et les groupes de sécurité SharePoint

Personnalisation des sites et des espaces de travail

• Créer une page, un billet d’actualité
• Gestion des Audiences
• Découvrir les WebParts
• Travaux pratiques
  • Création de pages
    Création de billets d’actualités
    Gestion de la navigation du site
    Utiliser les audiences pour afficher une même page de différences façons en fonction de l’utilisateur actif
• Nouveautés: Modèles de pages vidéo, modèles d’actualités vidéo et crée pour l’e-mail

Workflows

• Vue d’ensemble. Workflows standard
• Création, configuration et déploiement de workflows
• Travaux pratiques
  • Ajout d’un workflow de liste

Liens SharePoint avec Teams

• Présentation et usages de Teams
• Liens entre SharePoint et Teams
• Ajout d’applications pour Teams
• Travaux pratiques
  • Partage de sites SharePoint sur plusieurs équipes Teams, sécurisation des dossiers SharePoint en fonction des équipes