Formation SharePoint 2019

Programme

Introduction à SharePoint 2019

• Les nouveautés de SharePoint 2019 et ce qui disparait
• Les différentes versions et règles pour les licences
• Les différents rôles d’administration
• Les différentes structures de sites (sites de communication, sites d’équipe)
• TP: Déployer SharePoint 2019 après avoir décidé de l’architecture de déploiement appropriée
  • Vérifier l’installation de la plateforme
  • Créer les collections de sites

Batterie de serveurs

• Topologie et batterie de serveurs
• Attribution des différents rôles pour les serveurs d’une batterie
• Environnement hybride et configuration
• TP: Planifier les comptes nécessaires du domaine
  • Valider et terminer l’installation d’une nouvelle batterie

Les applications de service

• Les applications de service de base, leur configuration
• Le catalogue d’applications et sa configuration
• Les services externes, leur configuration
  • Paramétrage de l’environnement hybride
• TP: Configurer des applications de service
  • Configurer les services externes et le catalogue d’applications

Les fonctions de recherche

• Présentation des fonctions
• Les services de recherches et leur configuration
• Amélioration par la taxonomie
• Liaisons et paramétrage de la recherche sur une collection de sites
• TP: Configurer une recherche globale sur une batterie SharePoint
  • Liaisons et paramétrages sur une collection de sites de la recherche

Gestion des utilisateurs et de la sécurité

• Le service de profils utilisateurs, ses données et ses contrôles : synchronisation, audiences…
• Synchronisation entre les informations contenues dans le service de profils et celles de l’Active Directory
• Les différentes stratégies de sécurité globales
• Les options de sécurité pour un extranet
• TP: Synchronisation et authentification des utilisateurs avec l’annuaire Active Directory
  • Mise en place de l’authentification FBA pour un extranet

Dépannage et surveillance

• Surveiller un environnement SharePoint, notamment les collections de sites
• Le paramétrage et les optimisations
• Les méthodes de sauvegardes
• Les meilleures pratiques en matière de résolution des problèmes
• TP: Gérer, piloter et sauvegarder une collection de sites
  • Remonter et analyser les informations pour fluidifier la résolution des problèmes

Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes

• Les listes et les bibliothèques
• Les mécanismes de gestion des versions
• Création et paramétrage d’un affichage standard puis d’un affichage moderne
• TP: Créer un nouveau site
  • Charger des documents en masse, gérer les versions
  • Paramétrer les listes et les bibliothèques
  • Créer et paramétrer des affichages modernes

Liaisons entre les applications Office et SharePoint

• La gestion de contenu à partir de Word, Excel
• L’interfaçage entre Outlook et SharePoint
• La synchronisation des données entre OneDrive et SharePoint
• Les outils InfoPath et SharePoint Designer
• TP: Extraire un document depuis Word
  • Archiver et synchroniser les données avec OneDrive 

Organiser et structurer les contenus

• L’organisation des données et sa planification
• Les colonnes de sites et les types de contenus
• Les bonnes pratiques d’organisation
• TP: Créer une colonne de sites pour l’utiliser dans un type de contenu avec un modèle spécifique

Créer et personnaliser des pages modernes

• La structure d’une page d’accueil moderne
• Méthode de conception d’une page : identifier les WebPart disponibles
• Les scénarios d’utilisation de la page, la navigation correspondante
• TP: Créer une page d’accueil moderne, et mettre en place une navigation associée

Sécurisation et bonnes pratiques

• L’architecture et les principes de la sécurité SharePoint
• Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques
• Conformité et aspects légaux (RGPD)
• TP: Créer un groupe, ajouter des utilisateurs, mettre en place les autorisations spécifiques sur une bibliothèque

Mise en place d’approbation

• La notion de workflow
• La notion de workflow dans un site SharePoint.
• Utilisation de SharePoint Designer pour concevoir un workflow
• TP: Créer un workflow d’approbation sur une bibliothèque de documents