Formations Bureautique Microsoft 365 Formation Être Opérationnel avec Office 365

Formation Être Opérationnel avec Office 365

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Logo Formation Office 365
Prix 1790€ HT / personne
Durée 2 jours ( 14 heures )

Paris | à distance | FNE

Il ne reste que quelques places
NewCafés et déjeuners offerts en interentreprises
Disponible en intra-entreprise pour former votre équipe
Je ne veux pas me déplacer ? Option classe virtuelle gratuite

Présentation

Office 365 2021 contient des outils simples pour pratiquement toutes les tâches bureautiques du quotidien. Apprendre à utiliser ce puissant logiciel est bien plus facile que vous ne le pensez !

Cette formation aborde les applications de Microsoft 365 : OneDrive, SharePoint, Planner, Forms, Outlook et Teams. Elle vous apprendra l’utilisation professionnelle dans le partage, le collaboratif et la communication.

Notre formation est idéale pour tous ceux qui découvrent Office, ainsi que pour ceux qui ont besoin d’un rafraîchissement rapide sur les dernières mises à jour de Microsoft.

Dans cette formation Office 365, vous apprendrez étape par étape l’installation, la maintenance et la navigation de tous les composants essentiels d’Office 365. Vous recevrez des conseils d’utilisation des fonctionnalités en ligne et en cloud intégrées, ainsi que des explications complètes sur l’utilité de chaque élément d’Office 365 et sur la manière de les appliquer dans votre travail.

 

Objectifs

  • Identifier les fonctionnalités de Microsoft Office 365
  • Gérer son espace de stockage personnel OneDrive
  • Travailler en équipe
  • Communiquer dans Teams
  • Utiliser la visioconférence
  • Découvrir Outlook Online
  • Collaborer dans le stockage d’équipe SharePoint
  • Utiliser les différentes applications Microsoft 365

 

Public visé

Toute personne souhaitant devenir autonome sur Office 365.

 

Pré-requis

Savoir naviguer sur Internet avec Edge ou Chrome.

 

Programme de notre formation Être Opérationnel avec Office 365

 

Identifier les fonctionnalités de Microsoft 365

  • Découvrir l’ensemble de la suite Microsoft Office 365
  • Connaître les liaisons entre les applications

Travaux pratiques

Maitriser les liaisons entre les applications, connaitre les applications et leurs fonctionnalités.

 

Gérer son espace de stockage personnel OneDrive

  • Comprendre la notion de stockage dans le Cloud
  • Maitriser l’interface de OneDrive
  • Charger / Télécharger un document
  • Comprendre les options de partage
  • Gérer le partage d’un document
  • Utiliser le versionning

Travaux pratiques

Charger un document sur OneDrive, le partager et collaborer dessus. Gérer le partage.

 

Travailler en équipe

  • Prendre en main l’interface de Teams et comprendre les différentes sections
  • Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

Travaux pratiques

Créer une équipe, des canaux et les paramétrer afin d’être plus efficaces en travail mode projet.

 

Communiquer dans Teams

  • Écrire une publication ou une annonce
  • Publier dans plusieurs canaux
  • Mentionner quelqu’un
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications
  •  Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Travaux pratiques

Utiliser toutes les manières de communication au sein de Teams et d’utiliser les différentes fonctionnalités.

 

Utiliser la visioconférence

  • Improviser une réunion audio et vidéo
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier
  • Gérer les paramètres audios et vidéos
  • Participer à une réunion dans Teams et partager du contenu dans une réunion

Travaux pratiques

Créer ou planifier une visioconférence, paramétrer la visioconférence, participer de manière optimale à la réunion.

 

Découvrir Outlook Online

  • Épingler un courriel
  • Répéter un courriel
  • Afficher toutes les pièces jointes

Travaux pratiques

Découvrir les particularités d’Outlook Online.

 

Collaborer dans le stockage d’équipe SharePoint

  • Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
  • Découvrir l’interface de SharePoint
  • Découvrir les similitudes entre OneDrive et SharePoint
  • Paramétrer et gérer les alertes
  • Découvrir la fonctionnalité Extraire / Archiver
  • Découvrir le versionning dans SharePoint

Travaux pratiques

Charger un document sur SharePoint, le partager, gérer le partage. Utiliser la fonction extraire / archiver et utiliser le versionning.

 

Utiliser les différentes applications Microsoft 365

  • Découvrir l’application Forms pour réaliser des questionnaires
  • Découvrir l’application de communication Sway
  • Découvrir l’application de planification du travail de groupe Planner
  • Découvrir l’application de note et partage de note OneNote

Travaux pratiques

Réaliser un questionnaire sous Forms et le partager. Réaliser une communication sous Sway et la partager. Créer un Planner, utiliser et répartir les tâches. Utiliser OneNote pour la saisie de notes et les partager.

Langues et Lieux disponibles

Langues

  • Français
  • Anglais / English

Lieux

  • France entière
    • Paris
    • Lille
    • Reims
    • Lyon
    • Toulouse
    • Bordeaux
    • Montpellier
    • Nice
    • Sophia Antipolis
    • Marseille
    • Aix-en-Provence
    • Nantes
    • Rennes
    • Strasbourg
    • Grenoble
    • Dijon
    • Tours
    • Saint-Étienne
    • Toulon
    • Angers
  • Belgique
    • Bruxelles
    • Liège
  • Suisse
    • Genève
    • Zurich
    • Lausanne
  • Luxembourg

Témoignages

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