Formation Microsoft 365 pour les utilisateurs

Programme de notre formation Microsoft 365 pour les utilisateurs

[Jour 1 – Matin]

Prendre en main l’environnement Microsoft 365

• Découvrir l’écosystème Microsoft 365 et ses principales applications
• Comprendre les usages de Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Planner, Forms, OneNote et Loop
• Identifier les interactions entre les différentes applications Microsoft 365
• Comprendre les principes du stockage et de la collaboration dans le Cloud
• Organiser son environnement de travail et retrouver rapidement ses contenus
• Atelier pratique : parcourir l’environnement Microsoft 365 et identifier les applications adaptées à différents besoins professionnels.

[Jour 1 – Après-midi]

Stocker, partager et collaborer avec OneDrive et SharePoint

• Comprendre les différences entre OneDrive et SharePoint et choisir l’espace adapté au contenu
• Charger, télécharger, organiser et retrouver des documents dans le Cloud
• Partager des fichiers et gérer les droits d’accès internes ou externes
• Collaborer simultanément sur les documents avec la coédition
• Utiliser l’historique des versions et restaurer une version antérieure d’un document
• Atelier pratique : déposer, partager et coéditer un document puis gérer ses autorisations et son historique de versions.

Communiquer et travailler en équipe avec Microsoft Teams

• Prendre en main l’interface Microsoft Teams et organiser ses équipes et canaux
• Créer des équipes, canaux et espaces de collaboration adaptés aux projets
• Utiliser les publications, conversations, mentions et notifications
• Partager et coéditer les fichiers directement depuis Teams
• Comprendre l’intégration de Teams avec les autres applications Microsoft 365
• Atelier pratique : créer et structurer une équipe projet, organiser ses canaux et collaborer sur des fichiers partagés.

[Jour 2 – Matin]

Organiser ses réunions et communications avec Teams et Outlook

• Planifier et organiser une réunion Teams depuis Teams ou Outlook
• Configurer les participants et les principaux paramètres d’une réunion
• Participer à une visioconférence et partager son écran, une fenêtre ou du contenu
• Utiliser le calendrier et organiser ses rendez-vous dans Outlook
• Gérer efficacement les courriels, pièces jointes, indicateurs et principales fonctions de la messagerie
• Atelier pratique : planifier une réunion Teams, inviter les participants et exploiter les fonctions de collaboration pendant la visioconférence.

[Jour 2 – Après-midi]

Planifier et suivre le travail avec Planner et Loop

• Découvrir Microsoft Planner et organiser les tâches individuelles et collectives
• Créer un plan partagé, répartir les tâches et suivre leur avancement
• Utiliser les vues et fonctionnalités de Planner intégrées à Microsoft Teams
• Découvrir Microsoft Loop, ses espaces de travail, pages et composants
• Utiliser les composants Loop pour collaborer dans Teams, Outlook et les applications compatibles
• Atelier pratique : construire un plan de travail partagé avec Planner et utiliser un composant Loop pour suivre les informations du projet.

Exploiter les applications complémentaires de Microsoft 365

• Créer et diffuser des questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms
• Organiser et partager des notes professionnelles avec OneNote
• Créer des présentations interactives avec Sway sur le web
• Identifier les applications Microsoft 365 adaptées aux différents besoins de communication et de collaboration
• Combiner plusieurs outils pour construire un workflow de travail collaboratif
• Atelier pratique : créer un questionnaire avec Forms, organiser les résultats et exploiter les applications Microsoft 365 adaptées au partage et au suivi.