Formation Google Apps Script

Google Apps Script : Automatisation & Interfaces HTML dans Google Workspace

[Jour 1 – Matin]

Introduction à Google Apps Script dans Google Workspace

• Comprendre le rôle de Google Apps Script dans Google Workspace
• Principaux cas d’usage : automatisation, intégration, interfaces personnalisées
• Accéder à l’éditeur de scripts depuis Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms
• Présentation de l’interface et des types de projets (scripts conteneurisés, projets autonomes)
• Comprendre le système d’autorisations et de permissions (scopes)
• Atelier pratique : créer et exécuter son premier script Apps Script.

[Jour 1 – Après-midi]

Bases JavaScript & structure d’un projet Apps Script

• Rappels des notions de base en JavaScript utiles pour Apps Script
• Organisation d’un projet : fichiers .gs (serveur) et .html (interface)
• Syntaxe de base, fonctions, variables, boucles, conditions
• Débogage : logs, gestion des erreurs, erreurs courantes
• Bonnes pratiques : nommage, structuration du code, gestion des versions
• Atelier pratique : refactoriser un script simple en code propre et réutilisable.

Utiliser SpreadsheetApp comme base de données

• Découvrir SpreadsheetApp, Spreadsheet, Sheet, Range
• Lire et écrire des données dans Google Sheets
• Manipuler les données sous forme d’arrays (lecture/écriture en bloc)
• Filtrer, trier et rechercher dans les données pour préparer des e-mails ou événements
• Atelier pratique : exploiter une feuille comme base de contacts et de rendez-vous.

[Jour 2 – Matin]

Automatiser l’envoi d’e-mails avec GmailApp

• Présentation de GmailApp et des méthodes essentielles
• Envoyer des e-mails automatiques (confirmation, notification, relance)
• Personnaliser le contenu : objet, corps, destinataires, pièces jointes
• Générer des e-mails dynamiquement à partir de données Google Sheets
• Programmer l’envoi via des déclencheurs temporels (time-driven triggers)
• Traçabilité : logs, journalisation des envois, gestion des erreurs
• Atelier pratique : campagne d’e-mails automatisés à partir d’un fichier de contacts.

[Jour 2 – Après-midi]

Automatiser la création d’événements avec CalendarApp

• Découvrir CalendarApp et ses principales méthodes
• Créer, modifier et supprimer des événements par script
• Ajouter des invités, des descriptions, des lieux et des liens de visioconférence
• Générer des événements à partir de Google Sheets (planning, rendez-vous)
• Créer automatiquement un événement à la soumission d’un formulaire (FormApp + onFormSubmit)
• Mettre en place des rappels et notifications par e-mail
• Atelier pratique : automatiser la planification de réunions à partir d’inscriptions.

Exploiter DriveApp, DocumentApp et FormApp

• DriveApp : parcourir et organiser les dossiers, créer/copier des fichiers, gérer les droits
• DocumentApp : créer des documents Google, insérer du texte, des tableaux, des images
• Générer des documents personnalisés à partir de modèles (mail-merge depuis Sheets)
• Exporter les documents en PDF et les joindre dans des e-mails automatisés
• FormApp : créer des formulaires, ajouter des questions, gérer les réponses
• Chaîne complète
• Atelier pratique : workflow complet de confirmation d’inscription.

[Jour 3 – Matin]

interface HTML intégrée dans Google Workspace

• Notions de base en HTML et CSS pour une interface simple et efficace
• Fichiers .html dans Apps Script et utilisation de HtmlService
• Afficher une interface en barre latérale (sidebar) ou en boîte de dialogue dans Sheets/Docs/Forms
• Création de formulaires HTML (champs, boutons, listes déroulantes)
• Interaction client/serveur avec google.script.run
• Atelier pratique : interface HTML de création d’e-mails et d’événements.

[Jour 3 – Après-midi]

Applications web & intégration avancée

• Publier un script en tant qu’application web (Web App)
• Configurer les droits : usage interne (domaine) ou restreint
• Créer une mini-application de gestion de contacts : liste, formulaire, actions (e-mail, événement)
• Utiliser SpreadsheetApp comme base de données pour l’interface HTML
• Optimiser les performances : lecture/écriture en batch, gestion des arrays
• Atelier pratique : Web App Google Workspace pour automatiser e-mails & événements.

Industrialisation & bonnes pratiques

• Structurer ses scripts pour les réutiliser (bibliothèques, fonctions utilitaires)
• Gestion des versions et mise à jour des scripts en production
• Sécuriser l’accès aux données (permissions, partages, comptes de service)
• Checklist de mise en production d’une automatisation Apps Script
• Idées de cas d’usage : onboarding, relances, suivi de projets, réservations
• Atelier pratique : finalisation et revue d’un projet complet Google Workspace.