Formations Logiciel Microsoft 365 Formation Power Query : Préparez vos données sur Excel et Power BI

Formation Power Query

Rated 4.6 out of 5
formation power query
Prix 1490€ HT / personne
Durée 2 jours (14 heures)

Paris | Classe Virtuelle

Il ne reste que quelques places
NewCafés et déjeuners offerts en interentreprises
Disponible en intra-entreprise pour former votre équipe
Je ne veux pas me déplacer ? Option classe virtuelle gratuite

Présentation

Power Query est l’outil d’automatisation de données le plus puissant d’Excel. En effet, grâce à cet outil, vous pourrez importer des données provenant de plusieurs sources différentes (serveur SQL, xml, json…) ainsi que les préparer efficacement pour vos besoins métiers.

Le gain de temps est le principal bénéfice de Power Query. L’outil réduit le nombre de tâches manuelles comme les « copier-coller », il permet également de rafraîchir vos données rapidement en quelques clics.

De plus, Power Query est réutilisable, car il n’affecte pas votre fichier original. Il peut être réutilisé en effectuant le moins de modifications possibles, ce qui permet un gain en productivité exceptionnel.

Notre formation Power Query vous montrera comment connecter des données provenant de diverses sources, vous découvrirez la préparation de données, le langage M ainsi que les bonnes pratiques pour construire des requêtes performantes.

Durant ce cours, vous apprendrez par ailleurs, l’analyse de texte ainsi que l’association entre Power Query et Power BI.

 

Objectifs

  • Découvrir les bonnes pratiques pour effectuer des requêtes avec Power Query
  • Découvrir le langage M
  • Savoir connecter différentes sources
  • Savoir préparer ses tables et ses données avec Power Query
  • Pouvoir utiliser Power Query sur Excel et Power BI

 

Public visé

Utilisateurs d’Excel.

 

Pré-requis

Maîtrise des fonctionnalités basiques d’Excel.

Programme de notre formation Power Query

 

Jour 1

 

Présentation de Power Query

  • Qu’est-ce qu’un ETL (Extract, Transform and Load) ?
  • Pourquoi utiliser Power Query ?
  • Découvrir l’onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
  • Présentation de l’interface de Power Query
  • Le concept des étapes appliquées

 

Obtenir des données à partir de différentes sources

  • Créer des requêtes à partir de fichiers externes
    • Fichiers plats (TXT, CSV)
    • Fichiers Excel
    • Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
  • Créer une requête à partir d’un tableau interne
  • Actualiser les données

 

Transformer et nettoyer les données

  • Définir la ligne d’en-tête
  • Vérifier et appliquer le bon type de données
  • Choisir les données utiles
    • Choisir les colonnes
    • Conserver / supprimer les lignes
    • Filtrer des données
    • Supprimer les doublons
    • Supprimer les erreurs
  • Remplacer les valeurs Null
  • Fractionner / concaténer des colonnes
  • Transformer les colonnes
    • Supprimer les espaces
    • Nettoyer
    • Changer la casse
  • Transformer les données
  • À partir de colonnes de type texte
    • À partir de colonnes de type numérique
    • À partir de colonnes de type chronologique
  • Les transformations remarquables
    • Pivoter une table
    • Dépivoter les colonnes

 

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP, base de données)
  • Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
  • Transformer un tableau à double entrée en liste

 

Jour 2

 

Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes

 

  • Création de colonnes
    • Personnalisées pour insérer des calculs
    • Conditionnelles
    • À partir d’exemple
    • D’index
  • Regroupement de lignes
    • Choisir les colonnes à regrouper
    • Choisir les agrégats à appliquer
  • Utiliser une fonction personnalisée

 

Combiner des requêtes

  • Combiner une requête par fusion
    • Choisir le type de jointure
  • Combiner des requêtes par ajout
    • Ajouter une requête à la requête du classeur
    • Compiler tous les fichiers d’un dossier
  • Dupliquer une requête
  • Créer une référence de requête

 

Découvertes et bonnes pratiques

  • Nommer les étapes
  • Ajouter une description à une étape
  • Configurer l’affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
  • Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
  • Comprendre le potentiel du langage M
  • Utiliser l’éditeur avancé

 

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
  • Utiliser les fonctionnalités de calculs par l’exemple pour composer un mail, un trigramme
  • Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d’obtenir une seule requête à partir de sources multiples
  • Calculer des anciennetés

 

Pour aller plus loin

Formation Excel Opérationnel

Formation Power BI

Formation Power BI Avancé

Langues et Lieux disponibles

Langues

  • Français
  • Anglais / English

Lieux

  • France entière
    • Paris
    • Lille
    • Reims
    • Lyon
    • Toulouse
    • Bordeaux
    • Montpellier
    • Nice
    • Sophia Antipolis
    • Marseille
    • Aix-en-Provence
    • Nantes
    • Rennes
    • Strasbourg
    • Grenoble
    • Dijon
    • Tours
    • Saint-Étienne
    • Toulon
    • Angers
  • Belgique
    • Bruxelles
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    • Zurich
    • Lausanne
  • Luxembourg

Témoignages

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7 avril 2023

Les + : Dynamisme formateur

Les – : néant

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Mahery A. de chez ALLIANZ VIE
Rated 5 out of 5
7 avril 2023

Les + : Très efficace en tout point

Les – : La pratique sur des cas nous concernant

Je souhaite suivre : Power BI pour compléter la formation

En synthèse : Excellente prestation.

Michel B. de chez ALLIANZ I.A.R.D.
Rated 4 out of 5
7 avril 2023

Les + : Exercices pratiques

Les – : aucun

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Eric F. de chez ALLIANZ I.A.R.D.
Rated 5 out of 5
7 avril 2023

Les + : Très bonne base pour découvrir Power Query et l’animation en présentiel.

Les – : Le cadrage des exercices

Marc A. de chez ALLIANZ I.A.R.D.
Rated 5 out of 5
7 avril 2023

Les + : travaux pratiques

disponibilité et écoute du formateur

Claudine G. de chez ALLIANZ I.A.R.D.
Rated 4 out of 5
7 avril 2023

Les + : Clarté de la formation

Les – : Manque temps pour découvrir toutes les fonctionnalités

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Baptiste T. de chez ALLIANZ I.A.R.D.
Rated 4 out of 5
7 avril 2023

Les + : Pratique

Thierry T. de chez ALLIANZ I.A.R.D.

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