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Formations Logiciel Microsoft 365 Formation Power Query : Préparez vos données sur Excel et Power BI

Formation Power Query

formation power query

Prix 1490€ HT / personne
Durée 2 jours (14 heures)

Paris | Classe Virtuelle

Il ne reste que quelques places
Cafés et déjeuners offerts en interentreprises
Disponible en intra-entreprise pour former votre équipe
Aide au Financement 4000€ de Bonus Atlas en CPF

Présentation

Notre formation Power Query vous apprendra l’automatisation de la gestion de vos données sur Excel. En effet, grâce à cet outil, vous pourrez importer des données provenant de plusieurs sources différentes (serveur SQL, xml, json…) ainsi que les préparer efficacement pour vos besoins métiers.

Notre formation Power Query débutera par l’enseignement des fondamentaux de la data avec notamment la découverte de l’ETL (Extract, Transform, Load). Ce processus essentiel de la data science.

Vous apprendrez alors à obtenir vos données à travers différentes sources et formats. Pour ensuite, les modifier pour les rendre conformes et exploitables. Pour finalement, les joindre pour les analyser.

Notre programme de formation contient également l’apprentissage de techniques importantes à connaître dont la combinaison de plusieurs données. Cela passe par l’enseignement de la combinaison des requêtes, les bonnes pratiques d’utilisation ou encore le langage M.

Par ailleurs, notre cours est orienté « pratique« . En effet, de nombreux exercices seront proposés afin d’assimiler correctement les concepts enseignés.

 

Objectifs

  • Découvrir les bonnes pratiques pour effectuer des requêtes avec Power Query
  • Découvrir le langage M
  • Savoir connecter différentes sources
  • Savoir préparer ses tables et ses données avec Power Query
  • Pouvoir utiliser Power Query sur Excel et Power BI

 

Public visé

Utilisateurs d’Excel.

 

Pré-requis

Maîtrise des fonctionnalités basiques d’Excel.

 

Pré-requis logiciel

Détenir un compte Microsoft avec l’utilisation d’Excel.

 

 

Recommandations de lecture avant et après la formation

Programme de notre formation Power Query

 

Jour 1

 

Présentation de Power Query

  • Qu’est-ce qu’un ETL (Extract, Transform and Load) ?
  • Pourquoi utiliser Power Query ?
  • Découvrir l’onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
  • Présentation de l’interface de Power Query
  • Le concept des étapes appliquées

 

Obtenir des données à partir de différentes sources

  • Créer des requêtes à partir de fichiers externes
    • Fichiers plats (TXT, CSV)
    • Fichiers Excel
    • Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
  • Créer une requête à partir d’un tableau interne
  • Actualiser les données

 

Transformer et nettoyer les données

  • Définir la ligne d’en-tête
  • Vérifier et appliquer le bon type de données
  • Choisir les données utiles
    • Choisir les colonnes
    • Conserver / supprimer les lignes
    • Filtrer des données
    • Supprimer les doublons
    • Supprimer les erreurs
  • Remplacer les valeurs Null
  • Fractionner / concaténer des colonnes
  • Transformer les colonnes
    • Supprimer les espaces
    • Nettoyer
    • Changer la casse
  • Transformer les données
  • À partir de colonnes de type texte
    • À partir de colonnes de type numérique
    • À partir de colonnes de type chronologique
  • Les transformations remarquables
    • Pivoter une table
    • Dépivoter les colonnes

 

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP, base de données)
  • Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
  • Transformer un tableau à double entrée en liste

 

Jour 2

 

Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes

 

  • Création de colonnes
    • Personnalisées pour insérer des calculs
    • Conditionnelles
    • À partir d’exemple
    • D’index
  • Regroupement de lignes
    • Choisir les colonnes à regrouper
    • Choisir les agrégats à appliquer
  • Utiliser une fonction personnalisée

 

Combiner des requêtes

  • Combiner une requête par fusion
    • Choisir le type de jointure
  • Combiner des requêtes par ajout
    • Ajouter une requête à la requête du classeur
    • Compiler tous les fichiers d’un dossier
  • Dupliquer une requête
  • Créer une référence de requête

 

Découvertes et bonnes pratiques

  • Nommer les étapes
  • Ajouter une description à une étape
  • Configurer l’affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
  • Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
  • Comprendre le potentiel du langage M
  • Utiliser l’éditeur avancé

 

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
  • Utiliser les fonctionnalités de calculs par l’exemple pour composer un mail, un trigramme
  • Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d’obtenir une seule requête à partir de sources multiples
  • Calculer des anciennetés

 

Pour aller plus loin

Formation Excel Opérationnel

Formation Power BI

Formation Power BI Avancé

Langues et Lieux disponibles

Langues

  • Français
  • Anglais / English

Lieux

  • France entière
    • Paris
    • Lille
    • Reims
    • Lyon
    • Toulouse
    • Bordeaux
    • Montpellier
    • Nice
    • Sophia Antipolis
    • Marseille
    • Aix-en-Provence
    • Nantes
    • Rennes
    • Strasbourg
    • Grenoble
    • Dijon
    • Tours
    • Saint-Étienne
    • Toulon
    • Angers
  • Belgique
    • Bruxelles
    • Liège
  • Suisse
    • Genève
    • Zurich
    • Lausanne
  • Luxembourg

Témoignages

17 novembre 2023

Les + : Excellent professeur un grand merci

Les – : Aucun

Je souhaite suivre : Excel

En synthèse : Excellent professeur très pédagogue, un bon accueil

Merci pour les petites attentions comme le café, les sucreries a disposition

Un grand merci

Mariana K. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation

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17 novembre 2023

Les + : Excellent professeur un grand merci

Les – : Aucun

Je souhaite suivre : Excel

En synthèse : Excellent professeur très pédagogue, un bon accueil

Merci pour les petites attentions comme le café, les sucreries a disposition

Un grand merci

Mariana K. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Je recommande la formation

Swein P. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Je souhaite suivre : VBA sur Excel

Nicolas G. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Les + : Beaucoup d’exercices pour comprendre et s’entraîner

Les – : Les sujets tels que que paramétrages, fonctions, jointures sont abordés trop rapidement en fin de formation

Organisation de la salle : on ne voit pas bien l’écran sur les postes totalement à droite de la salle.

Charlotte C. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Je recommande la formation

Clément G. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Je recommande la formation

Astrid J. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
17 novembre 2023

Je recommande la formation

Chris G. de chez BNP PARIBAS Partners For Innovation
26 septembre 2023

Je souhaite suivre : Power BI

Elisa G. de chez Ralph Lauren France
26 septembre 2023

Je recommande la formation

Loïc A. de chez Ralph Lauren France
26 septembre 2023

Les + : Le formateur (Sylvain) était très pédagogique dans la présentation globale de Power Query. Etant déjà utilisatrice j’ai fortement apprécié cette étape théorique qui a validé mes premières connaissances.

Ensuite les exercices pratiques étaient bien trouvés car challengeants à la fois pour les débutants et les personnes plus expérimentées.

Sylvain était très à lR17;écoute et a répondu à toutes nos questions.

Les – : Pas de point faible

Je souhaite suivre : Je souhaiterais poursuivre la formation avec des sujets similaires comme Power BI, PowerAutomate… pour poursuivre dans le processus d’automatisation de nos rapports chez Ralph Lauren (déjà échangé en interne).

Lola E. de chez Ralph Lauren France
26 septembre 2023

Je recommande la formation

Clément M. de chez Ralph Lauren France
26 septembre 2023

Les + : Formateur disponible

Exercices très intéressants pour bien comprendre la partie théorique

Utilisation de nos propres fichiers pour améliorer et bien comprendre les informations vues en formation

Les – : RAS

Solenn R. de chez Ralph Lauren France

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