Formation Excel Opérationnel
| 1 290€ HT / personne |
| 2 jours (14 heures) |
Présentation
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office développé et distribué par l’éditeur Microsoft, elle fait partie de la suite Microsoft Office 2016 et est incluse dans l’abonnement à Office 365.
Depuis sa création au début des années 1980, mais surtout à partir de sa version 5 (en 1993), Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises, prenant une position très majoritaire face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3. Les principaux formats de fichiers natifs portent l’extension xls (1995 – 2003) et xlsx (2007 – 2016).
Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows, Mac OS X, Android ou Linux. Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données et de programmation, lesquelles utilisent les macros écrites dans le langage VBA qui est commun aux autres logiciels de Microsoft Office.
Durant cette formation, vous apprendrez à exploiter des données, réaliser des calculs et des analyses dynamiques. Vous verrez comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et utiliser la fonction Recherchev.
Notre formation Excel Opérationnel, vous enseignera également comment obtenir des calculs plus rapides avec des fonctions SUMIF, COUNTIF et AVERAGEIF, la recherche Microsoft Search et des nouvelles options de l’onglet Dessin.
Comme toutes nos formations, celle-ci vous présentera la dernière version stable de la technologie et ses nouveautés.
Objectifs
- Gagner en rapidité au quotidien grâce aux raccourcis clavier et aux bonnes pratiques d’organisation des données.
- Maîtriser les fonctions essentielles : calculs conditionnels, recherche, dates et textes.
- Analyser rapidement des données avec les tableaux croisés dynamiques.
- Présenter ses résultats avec des graphiques adaptés et la mise en forme conditionnelle.
Public visé
Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel
Pré-requis
Connaissance de l’environnement PC
Programme de notre formation Excel Opérationnel
[Jour 1 – Matin]
Travailler efficacement et préparer ses données
- Les raccourcis clavier les plus utiles : navigation, sélection, saisie
- Recopie incrémentée, remplissage instantané, collage spécial et volets figés
- Les règles d’une liste exploitable et la mise sous forme de tableau : styles et ligne de total
- Trier, filtrer, supprimer les doublons et sécuriser la saisie avec des listes déroulantes
- Calculer avec des dates : AUJOURDHUI, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES
- Nettoyer et assembler des textes : SUPPRESPACE, NOMPROPRE, CONCAT, GAUCHE, DROITE
- Atelier pratique : Structurer et nettoyer un fichier clients importé, puis calculer l’ancienneté de chaque client.
[Jour 1 – Après-midi]
Les fonctions essentielles
- Références relatives et absolues, nommer des plages
- Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU
- Calculs selon des critères : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
- Rechercher une information dans un autre tableau avec RECHERCHEX
- Repérer et traiter les erreurs avec SIERREUR
- Atelier pratique : Rapprocher un fichier de commandes et un fichier clients, puis calculer des indicateurs par client.
[Jour 2 – Matin]
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique et choisir sa structure : lignes, colonnes, valeurs, filtres
- Changer le calcul : somme, moyenne, nombre, et afficher des pourcentages ou des écarts
- Regrouper par mois, trimestre ou tranches de valeurs
- Filtrer en un clic avec les segments et les chronologies
- Relier plusieurs tableaux croisés dynamiques et actualiser la source de données
- Atelier pratique : Analyser les ventes d’une entreprise par période, produit et région, avec des filtres interactifs par commercial.
[Jour 2 – Après-midi]
Présenter ses résultats : graphiques, mise en forme conditionnelle et synthèse
- Choisir le bon graphique selon le message, le créer et le personnaliser
- Graphiques combinés et graphiques croisés dynamiques
- Mise en forme conditionnelle : règles prédéfinies, barres de données, jeux d’icônes, règles par formule
- Assembler une page de synthèse : indicateurs clés, tableau croisé dynamique, graphiques et segments
- Pour aller plus loin : découverte de Power Query pour importer, nettoyer et actualiser ses données en un clic (démonstration)
- Projet final : Réaliser une synthèse complète de l’activité commerciale, prête à être présentée.
Langues et Lieux disponibles
Langues
- Français
- Anglais / English
Lieux
-
France entière
- Paris
- Lille
- Reims
- Lyon
- Toulouse
- Bordeaux
- Montpellier
- Nice
- Sophia Antipolis
- Marseille
- Aix-en-Provence
- Nantes
- Rennes
- Strasbourg
- Grenoble
- Dijon
- Tours
- Saint-Étienne
- Toulon
- Angers
-
Belgique
- Bruxelles
- Liège
-
Suisse
- Genève
- Zurich
- Lausanne
-
Luxembourg
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