Formation AppFlowy

Programme de formation AppFlowy

[Jour 1 – Matin]

Organisation, découverte et prise en main

• Comprendre AppFlowy : open-source, productivité, collaboration
• Explorer les interfaces : pages, blocs, tableaux, documents
• Structurer son espace de travail : hiérarchies et navigation
• Configurer les préférences, thèmes et raccourcis
• Adopter les premiers usages collaboratifs
• Atelier pratique : Créer son espace personnel et y organiser ses premières pages.

[Jour 1 – Après-midi]

Modéliser ses besoins et structurer l’information

• Identifier les besoins métier : suivi projet, knowledge base, roadmap
• Choisir les modèles adaptés : kanban, listes, documents, vues combinées
• Construire des templates réutilisables
• Gestion des propriétés : statuts, dates, tags, assignations
• Définir les conventions d’équipe
• Atelier pratique : Construire un template d’équipe standardisé.

Gestion collaborative et workflow d’équipe

• Organisation des rôles, accès et partage de contenus
• Gestion du versionnement et historique
• Structurer les workflows selon les méthodologies : Scrum, Kanban, gestion OKR
• Automatisation simple via propriétés et routines internes
• Mise en place de bonnes pratiques de gouvernance
• Atelier pratique : Construire un workflow complet d’équipe.

[Jour 2 – Matin]

Approfondissement : tableaux, relations et vues avancées

• Création et gestion de bases de données internes
• Relations entre pages, documents et tableaux
• Création de vues multiples : tableaux, galeries, calendrier
• Filtrage et tri avancés
• Structurer des écosystèmes complexes (PMO, knowledge center, CRM léger)
• Atelier pratique : Construire un tableau multi-vues et ses relations.

[Jour 2 – Après-midi]

Documentation, communication et knowledge management

• Rédaction collaborative structurée
• Bonnes pratiques de mise en page visuelle
• Création de bases documentaires pour les équipes
• Mise en place de conventions de nommage et d’organisation
• Gérer la communication interne via AppFlowy
• Atelier pratique : Construire une base documentaire complète.

Suivi de projet et pilotage

• Structurer un pilotage projet : jalons, tâches, assignations
• Gestion de planning : vues calendaires, timeline
• Suivi de performance et reporting simple
• Intégration OKR et suivi d’avancement
• Mise en place d’un cockpit manager
• Atelier pratique : Construire un espace de pilotage opérationnel.

[Jour 3 – Matin]

Intégrations, extensions et personnalisation

• Comprendre l’architecture modulaire d’AppFlowy
• Présentation des plugins communautaires et extensions
• Connecteurs possibles (selon version)
• Personnalisation de l’expérience utilisateur
• Gestion de la synchronisation entre appareils
• Atelier pratique : Installer et configurer des extensions clés.

[Jour 3 – Après-midi]

Sécurité, gouvernance et déploiement organisationnel

• Gestion locale, cloud, auto-hébergée
• Permissions, sécurité, confidentialité
• Mettre en place une stratégie de gouvernance interne
• Bonnes pratiques d’onboarding d’une équipe
• Structurer l’évolution et la maintenance des espaces
• Atelier pratique : Définir une gouvernance complète pour une équipe.

Mise en production et industrialisation des usages

• Préparer une migration depuis Notion / Confluence / Trello
• Créer un guide interne d’utilisation
• Optimiser les performances et limiter la dette organisationnelle
• Monitorer l’adoption et ajuster le dispositif
• Mettre en place un plan d’amélioration continue
• Atelier pratique : Finaliser un écosystème complet AppFlowy prêt au déploiement.