Formation Notion : Renforcer votre productivité
| 790€ HT / personne |
| 1 jour (7 heures) |
Présentation
Notion est une plateforme logicielle de gestion de projets et de prise de notes conçue pour aider les membres d’entreprise ou d’une organisation. Elle permet de coordonner les échéances, les objectifs et les missions pour une plus grande efficacité et productivité.
Ce logiciel est présenté comme un espace de travail tout-en-un avec plus de 20 millions d’utilisateurs dans le monde, cet outil se présente comme un digital workplace indispensable. Orienté développement no code, l’interface graphique et son mode wiki sont entièrement personnalisables.
Notion est aussi équipée d’une API afin de connecter la plateforme à des applications externes comme Office 365, Slack, Google Workplace. Le logiciel devient pour vous une extension de votre cerveau.
Notre formation vous enseignera l’univers de Notion, les bases de Notion, son utilisation afin de renforcer la productivité dans votre entreprise. Vous pouvez aussi approfondir vos compétences avec un module complémentaire Formation Notion Avancée.
À l’issue de cette formation, vous serez capables de manipuler divers outils collaboratifs de prise de notes, de gestion des tâches et de projet (autour d’un tableau kanban). Mais aussi, vous apprendrez à automatiser des calculs, afficher des contenus ou encore éditer et partager des pages web.
La dernière version de Notion qu’on utilise est : Notion 2.3.
Objectifs
- Connaître les principes fondamentaux de Notion
- Maîtriser les outils associés à Notion pour la gestion d’entreprise
- Mettre en œuvre Notion pour le management d’entreprise
- Avoir des pistes d’amélioration des processus
Public visé
- Managers de projet
- Chef de projet
- Directeurs/chefs de projets ou responsable métier
Pré-requis
Expérience avec des logiciels de bureautique.
Programme de notre formation Notion
Introduction à Notion
- Présentation et revue des rôles de Notion
- Objectifs et contexte
- Installation du logiciel
- L’écosystème de Notion
- Déroulement de la formation
Les concepts de base de Notion
- Les pages/blocs
- Créer un nouveau projet
- Les templates
- Les différents blocs
- [PRATIQUE] Créer et publier un document
Formatage des pages et navigation
- Création page Notion
- Navigation entre les pages et les manipuler
- Manipulation des blocs intégrés
- Les différents raccourcis clavier
- [PRATIQUE] Créer une page avec des blocs intégrés
La base de données (BDD)
- Les propriétés
- Filtrer et organiser les données
- Les relations entre plusieurs BDD
- Les différentes formules
- [PRATIQUE] Création de plusieurs bases de données et les relier
Automatisez votre workplace
- Introduction à l’automatisation
- Automatisation de TypeForm à Notion
- Les tâches récurrentes dans Notion
- Amélioration du CRM avec l’automatisation
- [PRATIQUE] Créer une tâche récurrente sur le logiciel
MODULE COMPLÉMENTAIRE (+1 JOUR) : NOTION AVANCÉE
Gestion avancée avec Notion
- Les formules avancées dans Notion
- Les partages et les droits des membres
- Création de workplaces conséquents
- Les imports et le CSV dans Notion
Gérer un projet concret
- Dashboard de visualisation
- BDD d’un projet et liaison entre plusieurs BDD
- Les rollups dans Notion
Intégration avec d’autres applications
- L’extension Web Clipper
- Intégrer le calendrier Google : Google Calendar
- Blocs avancés
Langues et Lieux disponibles
Langues
- Français
- Anglais / English
Lieux
-
France entière
- Paris
- Lille
- Reims
- Lyon
- Toulouse
- Bordeaux
- Montpellier
- Nice
- Sophia Antipolis
- Marseille
- Aix-en-Provence
- Nantes
- Rennes
- Strasbourg
- Grenoble
- Dijon
- Tours
- Saint-Étienne
- Toulon
- Angers
-
Belgique
- Bruxelles
- Liège
-
Suisse
- Genève
- Zurich
- Lausanne
-
Luxembourg
Nos Formateurs Référents
Témoignages
Les + : disponibilité, écoute, flexibilité
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Les + : qualité du formateur
Les – : sujet vaste et complexe à appréhender en 2 jours.
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Les + : Formateur à l’écoute, possibilité de poser des questions en fonction de nos compétences/de notre niveau.
Les – : Beaucoup d’informations en peu peut-être pas assez de temps.
Je souhaite suivre : Une autre formation Notion dans quelques mois pour que l’on puisse avoir du recul et poser des questions concrètes sur nos problèmes rencontrés.
Les + : Le formateur sait de quoi il parle et ça se voit qu’il est passionné de ça, et ça donne envie d’apprendre. D’autant plus, il a su répondre à toutes nos questions et nous a donné des conseils vraiment utiles pour la gestion de nos entreprises. Le contenu est très complet et je trouve que c’est un f
Les – : J’ai trouvé que des fois les réponses aux questions étaient un peu longues et devenaient un peu hors sujet. J’aurais bien aimé faire plus d’exercices pratiques sur des exemples plus adaptés à nos activités (même si je comprends que c’est un peu difficile car on a des activités très différentes).
En synthèse : Je crois que ça aurait pu être très utile de faire la première journée de formation puis quelques semaines plus tard la deuxième. De cette façon, on aurait pu commencer à implémenter les notions basiques qu’on a appris lors de la première journée, et avoir plus de questions concrètes par rapport à nos vrais besoins une fois compris exactement ce que nous voulons faire avec Notion, et ainsi pouvoir aller plus loin avec les connaissances de la deuxième journée.
Les + : Découverte de l’outil pour moi
Les + : Une vue globale de l’utilité de Notion qui est intéressante
Les – : Manque d’équilibre entre théorie et pratique. J’aurais aimé faire plus de pratique pour vraiment intégrer sur du plus long terme ce que j’ai appris
Les + : Motivation sur l’utilisation de notion
Les – : Envie d’un suivi à M + 1 et M + 2
Les + : permets de voir les possibilités du programme
Les – : pas assez de cas pratiques
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